8 / HEIMAT WESTFALEN – 6/2024 Raumpläne sollten alle Lagerorte detailliert erfassen. Jedes Stück erhält eine eindeutige, kurze Signatur, die sowohl das Bestandskürzel als auch eine laufende Nummer umfasst und auf der Verpackung vermerkt wird. Für die Raumpläne sollten einheitliche Kürzel für Räume, Regale und Böden verwendet werden. Hintergrundinformationen, die im AIS festgehalten werden, klären rechtliche Fragen und erleichtern die Forschung. TEKTONIK: INHALTLICHE ORDNUNG Die Tektonik eines Archives gliedert den Bestand in Gruppen oder Abteilungen. Archivgut wird nach Herkunft und Art gegliedert: 1. eigene Bestände des Vereins, zum Beispiel historische Unterlagen über den Verein 2. fremde Bestände wie Nachlässe anderer Vereine oder Personen 3. Sammlungen: Flugblätter, Zeitungen, Karten, Fotos und Filme 4. Bibliothek: veröffentlichte und unveröffentlichte Literatur 5. museale Objekte: 3D-Objekte Passende Signatursysteme für das zu erstellende AIS sind eine Kombination aus Bestandskürzel und laufender Nummer (damit bleibt die Provenienz gewahrt). Empfohlen werden reine Zahlenfolgen, bei der der erste Bestandteil die Nummer des Bestandes, der zweite Teil die laufende Nummer innerhalb des Bestandes angibt. Anders als ein klassisches Archiv, in dem hauptsächlich Schriftgut aufbewahrt wird, gleichen die Archive von Heimatvereinen allerdings eher einem Gemischtwarenladen, da sie Schriftgut, Fotos, Dias, audiovisuelles Material, Bücher, aber auch dreidimensionale Sammlungsobjekte enthalten. Bei einem Nachlass wären so beispielsweise unterschiedliche Archivalien nachvollziehbar einerseits dem Nachlass zuzuordnen, jedoch ebenso ihrer jeweiligen Objektgruppe. Am sinnvollsten erscheint es daher, einen Nachlass auseinander zu sortieren und im Archiv Briefe zu Briefen, Fotos zu Fotos et cetera zuzuordnen. Der Zusammenhang zum Nachlass einer bestimmten Person ergibt sich dann nicht mehr durch den Lagerort, sondern durch die Signatur der einzelnen Archivalie im AIS. Die Signatursysteme in Vereinen könnten dementsprechend passende Buchstabenkürzel erhalten, mit denen sie beginnen: • D für Dias • F für Foto • K für Karten • O für Objekte • P für Plakate • SCH für Schriftgut • Z für Zeitungen et cetera. Beispiel für die inhaltliche Ordnung von Unterlagen in einem Heimatverein Grafik/ LWL-Archivamt für Westfalen/Schröder KULTUR VERBINDET!
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